Um das Gäste Check-In für unsere Schweizer Hotelkunden zu beschleunigen, gibt es nun den online Schweizer Meldeschein für Beherbergungsstätten. Das vier-sprachige Web Formular (Meldeschein, Bulletin d´arrivée, Bollettino de notifica, Register of Arrival) ist in die online Hotelsoftware integriert. Nach der Erfassung der Gäste Daten kann das PDF ausgedruckt werden.
Man sucht die Reservierung heraus, ob am Meldeblatt oder mit der Suche Funktion und klickt oben in der Mitte auf den Reiter "Meldeschein anlegen". Ein Formular zum Vervollständigen der Personendaten erscheint. Der Großteil der Gästedaten, wie Vorname, Nachname, Adresse ist schon in der Reservierung in online Hotelsoftware vorhanden und wird im Meldeschein vorausgefüllt. Damit wird mühsame doppelte Datenerfassung eliminiert.
Den fertig erfasste Meldeschein können Sie als PDF ausdrucken und zum Unterschreiben Ihren Gästen vorlegen und dann ablegen.
Hier ein kurzes Demo Video
Die Meldeschein-Funktion ist nun erstmals zum Überleiten & Erfassen der Gastdaten ausgelegt. In Österreich werden die erfassten Meldescheine an die Gemeinde oder dem Tourismusverband online per XML Schnittstelle geschickt. (z.B. Feratel-Meldeclient, AVS Meldeschein, TCA und weitere). Wenn eine derartige online Schnittstelle ein Thema für Ihren Betrieb ist, so wären eine online Schnittstelle wahrscheinlich machbar.
Eine besondere Freude hatten wir beim implementieren des Layouts des Schweizer Meldeblattes. Wir waren ganz beeindruckt von der schlichten Eleganz der Helvetica Neue Schrift. Eben zeitloses Schweizer Design.
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