igumbi WordPress Hotel Buchungssystem Plugin

Wenn Sie für Ihre Hotel-, Apartment- oder Ferienwohnung-Website WordPress als CMS (Content-Management-System) verwenden, dann ist das Einbauen des igumbi Online Buchungstools/ IBE in Ihre WordPress Website wesentlich vereinfacht.

Damit erhalten Sie eine voll digitalisierte Buchungsstrecke in Ihrer WordPress Seite:

• Nach der Anfrage der Termine und Verfügbarkeit werden die dynamischen Preise
• Direktbuchung durch den Gast
• automatische Zimmerzuteilung nach Buchungseingang
• automatische Ausstellung der Rechnung/ bzw. Anzahlungsforderung sofort nach Buchungseingang
• sofortige Belastung der Kreditkarte (über Stripe) mit dem Gesamtbetrag oder dem Anzahlungsbetrag
• Automatische Bestätigung der Buchung per E-Mail samt PDF Rechnung (bei Vollzahlung) oder PDF Quittung für die Anzahlung im E-Mail Anhang
• Optional: Generierung von Zugangscodes für den Check-In mit Code

Diese Schritte können voll automatisiert und ohne manuelles Zutun abgewickelt werden. Falls die Kreditkarte nicht belastet werden kann, gibt es ein entsprechendes E-Mail, in dem die Buchung nicht vollständig bestätigt wird.

Das igumbi Buchungssystem WordPress Plugin gibt es auch auf dem WordPress Plugin Directory.

Es erlaubt das einfache Einbauen des Buchungstools in eine Seite mittels Shortcode, in die Vorlage (Template) oder als Widget in den Sidebar Ihrer WordPress Seite.

Wie installiert man das igumbi Buchungs Plugin in WordPress?

Laden und aktivieren Sie das WordPress Plugin, um das Hotel Buchungsformular in Ihre WordPress Seite einzufügen.

Tragen Sie den 'Hotel-Code', der in den igumbi Settings zu finden ist, in der WordPress-Einstellungsseite ein. Wählen Sie die Sprache und Orientierung ('wide', 'tall', 'wide2') des Buchungswidgets aus und schon geht es los. Sie können zwischen 'classic' und 'responsiven' Layout wählen. Wir empfehlen das Layout 'wide2' für die meisten Websites. Dieses Layout ist auch für Tablets und Smartphones geeignet.

Im Template der WordPress Seite oder in ausgewählten Unterseiten wird mit Hilfe der Shortcodes [igumbi_dialog] und [igumbi_avform] der Einstieg in den Buchungsablauf (Datum, Personen, Zimmer-Abfrage [igumbi_avform]) eingebaut.

Bei den igumbi Einstellungen für das Buchungstool kann ein Farbschema gewählt werden. Wählen Sie ein Farbschema aus, das mit den Farben Ihrem Site Template harmoniert.

Stripe als Zahlungsdienstleister

Über das igumbi Backend lässt sich in das Buchungstool auch der Zahlungsdienstleister Stripe integrieren. Damit kann unmittelbar nach der Buchung die Kreditkarte des Gastes belastet werden. Die Kreditkartendaten liegen dann auf den Servern von Stripe. Die Karte kann auch später mehrmals über das igumbi-Backend belastet werden.

Bei einer Verfügbarkeitsanfrage wird die Antwort vom System im Bereich mit dem Shortcode [igumbi_dialog] in das Template platziert. So können Sie sicherstellen, dass der Einstieg in das Hotel online Buchungssystem von jeder Unterseite Ihrer WordPress Seite funktioniert.

Ihre Gäste können ab diesem Zeitpunkt direkt und provisionsfrei auf Ihrer WordPress Seite buchen.

Die Anfragen von Ihrer Website verfolgen

Sie sehen im igumbi-Backend ein Log der angefragten Termine, Personenanzahl und Anzahl der gewünschten Zimmer oder Ferienwohnungen. Sie sehen die getätigten Buchungsanfragen im Backend des igumbi Reservierungssystems und bekommen wertvolles Feedback für Ihre Preis- und Produktgestaltung.

Alternative Verfügbarkeit, wenn ausverkauft

Falls Sie zum abgefragten Zeitpunkt ausverkauft sein sollten, antwortet das Reservierungssystem mit der alternativen Verfügbarkeit: Der Zeitraum rund um die ursprüngliche Anfrage wird angezeigt.

Der Buchungskalender: Verfügbarkeiten im nächsten Jahr im Überblick

Das igumbi Buchungssystem bietet auch die Darstellung der Verfügbarkeit in der Form eines online Buchungskalenders/ Verfügbarkeitskalenders/ Belegungskalenders. Es wird der aktuelle Monat und das gesamte nächste Jahr dargestellt.

Der interessierte Besucher auf Ihrer Website kann auf einem Blick erkennen, welche Termine noch frei sind. Damit kann der Gast gezielt für die infrage kommenden Perioden im Buchungstool Preise und Verfügbarkeit abfragen. Und danach gleich verbindlich buchen. Die Kombination des Belegungskalenders mit nachfolgendem Buchungstool wird oft bei Vermietern von Ferienwohnungen oder Apartments eingesetzt.

Verwaltung der Reservierungen im igumbi Backend

Die Buchungen verwalten Sie im igumbi Backend:

• Angebote und Buchungsbestätigungen mit Vorlagen-Emails erstellen
• Rechnungen als PDF-Datei erstellen und gleich mit den Vorlagen E-Mails versenden. Das geht sehr einfach und Sie sparen sich mühsame Arbeit mit Downloads und Anhängen von Dateien in Ihrem E-Mail-Programm.
• Anzahlungen verwalten
• Im Belegungsplan haben Sie die Übersicht über die tägliche Belegung Ihrer Zimmer.
• Sie können die Gästeblätter erfassen und wenn Ihre Gemeinde ein elektronisches Gästeblatt via Feratel, e-Gästeblatt, Thaler EDV oder TCA hat, können, die Gästedaten direkt an den Gemeindeserver übertragen werden.
• iCal Buchungskalender Feed für Airbnb und andere Buchungsplattformen
• Plattformen wie Booking.com, HRS, Expedia, Venere usw. sind über einen Channel Manager angebunden. Es werden dynamische Preise und Verfügbarkeiten fast in Echtzeit übermittelt und neue Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden automatisch eingelesen.

Nächster Schritt

Arbeiten mit dem online Buchungssystem auf Ihrer Website

Als besonderes Plus sehen Sie im igumbi Backend des Hotelreservierungssystems, welche Termine und Belegungsoptionen in den Verfügbarkeitsabfragen von den Besuchern am Buchungstool auf Ihrer WordPress-Seite angefragt wurden. Damit können Sie Ihr Angebot und die Preise besser an die eigentliche Nachfrage anpassen.

Wir freuen uns schon jetzt auf viele zusätzliche provisionsfreie Buchungen über Ihre WordPress Website.

Airbnb- und FeWo-Direkt-Kalender synchronisieren und Buchungen importieren

Wenn Sie Ihre Ferienwohnung oder Ihr Apartment auch auf Airbnb oder FeWo-Direkt anbieten, so kann die Verfügbarkeit mit dem Airbnb Kalender synchronisiert werden. Auch die Buchungen können aus Airbnb eingelesen werden.

Channel Manager anbinden und dynamische Levelpreise Preise nutzen

Wenn Sie sich gerade Gedanken zur Optimierung des online Vertriebs machen: Vielleicht wollen Sie das igumbi Hotelreservierungssystem mit einem Channel Manager verbinden, um die Verfügbarkeiten der Zimmer und Preise an Buchungsportale wie Booking.com, HRS, Expedia in Echtzeit zu schicken. Buchungen, Stornierungen und Änderungen werden automatisch in 5 Minuten intervallen eingelesen. Änderungen an Verfügbarkeit und Preisen werden sofort synchronisert.

igumbi kann auch dynamische Hotelpreise, bei igumbi Levelpreise genannt, an die Buchungsportale schicken. Durch die automatischen Preisanpassungen sind Ihre Preise marktkonformer. Damit steigern Sie systematisch Auslastung und Umsatz.